Personvernerklæring for echonote

Sist oppdatert: juni 2026

1. Innledning

echonote er utviklet med personvern, dataminimering og brukerkontroll som sentrale prinsipper. Denne personvernerklæringen forklarer hvilke opplysninger vi behandler, hvorfor vi behandler dem, hvordan de lagres, og hvilke rettigheter du har.

Ved å bruke tjenesten samtykker du til behandling av personopplysninger slik det er beskrevet i denne erklæringen.

2. Behandlingsansvarlig

echonote er ansvarlig for behandlingen av personopplysninger som skjer gjennom tjenesten.

For spørsmål om personvern eller behandling av personopplysninger kan du kontakte oss på: echonotify@icloud.com

3. Hvilke opplysninger vi behandler

For å levere tjenesten kan echonote behandle følgende typer opplysninger:

Kontoopplysninger

• Navn
• E-postadresse
• Innloggingsinformasjon håndtert av vår autentiseringsleverandør

Opplastet innhold

• Lydfiler
• Dokumenter
• Møteinnkallinger
• E-postinnhold som sendes til echonote for behandling

Generert innhold

• Transkripsjoner
• Oppsummeringer
• Referater
• AI-genererte forslag og analyser

Møtedata

• Møtetittel
• Tidspunkt
• Deltakere
• Lokasjon eller møtelenke
• Tilhørende metadata

Teknisk informasjon

• Loggdata nødvendig for drift, sikkerhet og feilsøking
• Informasjon om enhet, nettleser og bruksmønster i begrenset omfang

4. Hvordan opplysningene brukes

Vi bruker opplysningene for å:

• Levere transkripsjonstjenester
• Generere oppsummeringer og referater
• Opprette og administrere møter
• Sende relevante varsler og påminnelser
• Administrere brukerprofiler og innlogging
• Forbedre stabilitet, sikkerhet og funksjonalitet
• Oppfylle lovpålagte forpliktelser

Vi selger aldri personopplysninger til tredjeparter.

5. Behandlingsgrunnlag

Behandlingen skjer på ett eller flere av følgende grunnlag:

• Oppfyllelse av avtale mellom deg og echonote
• Berettiget interesse knyttet til drift, sikkerhet og videreutvikling av tjenesten
• Oppfyllelse av rettslige forpliktelser
• Samtykke der dette er påkrevd

6. AI-behandling

echonote benytter kunstig intelligens for transkripsjon, oppsummering og analyse.

Når du bruker disse funksjonene, kan innhold bli sendt til eksterne AI-leverandører som behandler data på våre vegne for å levere tjenesten.

AI-genererte resultater kan inneholde feil, mangler eller misforståelser. Brukeren er ansvarlig for å kontrollere innholdet før det brukes eller deles videre.

7. Samtykke ved opptak

Det er brukerens ansvar å sikre at nødvendige samtykker, tillatelser og rettslige grunnlag foreligger før lydopptak, transkripsjon eller behandling av møter og samtaler gjennomføres.

echonote fungerer som et teknisk verktøy og kan ikke kontrollere om slike samtykker er innhentet.

8. Deling av opplysninger

For å levere tjenesten benytter vi eksterne leverandører for blant annet:

• Autentisering
• Databaselagring
• AI-behandling
• E-posthåndtering
• Hosting og infrastruktur

Disse leverandørene får kun tilgang til opplysninger som er nødvendige for å levere sine tjenester.

En oppdatert oversikt over sentrale underleverandører gjøres tilgjengelig gjennom tjenesten.

9. Lagring og sletting

Vi lagrer opplysninger så lenge det er nødvendig for å levere tjenesten eller oppfylle lovpålagte krav.

Opplysninger slettes eller anonymiseres når de ikke lenger er nødvendige.

Brukere kan når som helst be om sletting av sin konto og tilhørende data, med unntak av opplysninger som må oppbevares etter lov.

10. Sikkerhet

Vi benytter tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysninger mot uautorisert tilgang, tap, misbruk eller endring.

Ingen digitale systemer kan garantere fullstendig sikkerhet, men vi arbeider kontinuerlig for å beskytte informasjonen som behandles gjennom tjenesten.

11. Dine rettigheter

Du har rett til:

• Innsyn i egne personopplysninger
• Retting av uriktige opplysninger
• Sletting av opplysninger
• Begrensning av behandling
• Dataportabilitet
• Å protestere mot behandling i visse tilfeller

Du kan kontakte oss på hei@echonote.no for å utøve disse rettighetene.

Du har også rett til å klage til Datatilsynet dersom du mener behandlingen ikke skjer i samsvar med gjeldende regelverk.

12. Informasjonskapsler

echonote benytter informasjonskapsler og lignende teknologier som er nødvendige for innlogging, sikkerhet og grunnleggende funksjonalitet.

Vi bruker ikke informasjonskapsler til målrettet markedsføring uten at dette er tydelig kommunisert og eventuelt samtykket til.

13. Endringer i erklæringen

Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen ved behov.

Ved vesentlige endringer vil brukere bli varslet gjennom tjenesten eller via registrert e-postadresse.

Fortsatt bruk av tjenesten etter at endringene er gjort tilgjengelige innebærer at du har gjort deg kjent med den oppdaterte erklæringen.